VCA wir eingesetzt um die Kosten zu reduzieren und die Qualität zu erhöhen:
bei der Dokumentation der finanziellen Werteflüsse (Prozesse)
bei der Vorbereitung und der Überprüfung der Resultate von Tests der Applikationsfunktionen
im Betrieb des internen Kontrollsystems (IKS) insbesondere bei der Überwachung der finanziellen Werteflüsse und der Buchungsvorgänge
VCA ist eine PC-Applikation sowie ein mit dem SAP-Standard kompatibles, in ABAP entwickeltes add-on.
Für neue Prozessabläufe werden typischerweise während einer Konzeptphase die notwendige Prozess- und Werteflussdokumentationen erstellt. Direkt nach der Erstellung stellen diese Dokumentationen den Soll-Zustand dar. Organisatorische oder technische Gründe führen zu Anpassungen der Prozessabläufe. Die Nutzung herkömmlicher Dokumentationsmethoden für die Aktualisierung der Dokumentation, führt zu grossen Anpassungsaufwänden.
Bei den notwendigen Testaktivitäten entstehen insbesondere durch die Testvorbereitung aber auch durch die Überprüfung der Resultate grosse Aufwände. Die definierten Soll-Prozesse sind die Grundlage für die produktiven Ist-Mengenflüsse und Ist-Werteflüsse.
Die Verantwortlichen für das interne Kontrollsystem haben die Verantwortung für die Ordnungsmässigkeit aller Werteflüsse. Die Sicherstellung der Ordnungsmässigkeit ist bei einer grossen Menge von operativen Buchungsvorgängen sehr aufwendig.
automatisierte (Re)Dokumentation und Visualisierung der Soll‐ sowie der Ist‐Werteflüsse in einer Unternehmung durch Abbildung der Geschäftsprozesse und Verlinkung mit den Buchhaltungsbelegen
Monitoring der Ist-Werteflüsse (insbesondere der Kontierung) und Feststellung der Abweichungen gegenüber dem Soll
Bereitstellung der Testspezifikationen für die Soll‐Prozesse
Visualisierung der für den Wertefluss relevanten Applikationsstrukturen und -parameter (Customizing)
